Penulis yang mengirimkan naskah ke Convergentia Journal of Communication and Digital Media harus memahami dan setuju dengan klausul berikut.

1. Penulis memegang hak cipta dan memberikan hak kepada Convergentia Journal of  Communication and Digital Media untuk publikasi pertama atas karya yang dilisensikan secara bersamaan di bawah INTERNATIONAL CREATIVE COMMONS ATTRIBUTION-SHARE ALIKE 4.0 LICENSE yang memungkinkan orang lain untuk berbagi karya dengan pengakuan atas kepenulisan dan publikasi awal karya dalam jurnal ini.

2. Kontrak tambahan antara penulis dengan Convergentia Journal of Communication and Digital Media atas karya yang diterbitkan dalam jurnal dapat dibuat secara terpisah untuk kepentingan distribusi non-eksklusif (misalnya untuk menyimpannya dalam sistem penyimpanan lembaga atau menerbitkan dalam sebuah buku), dengan pengakuan atas publikasi awal di Convergentia Journal of Communication and Digital Media.